V tomto složitém období celosvětové pandemie koronaviru, stejně jako v jiných mimořádných situacích, jsou podvodníci aktivnější. Nervózní prostředí a vnější tlaky jsou jejich největším spojencem. Zaměstnanci mnoha společností přecházejí na práci na dálku, tj. mimo bezpečnostní perimetr organizace. V takové situaci klesá vaše ostražitost i obrana proti kybernetickým hrozbám. Lékaři doporučují dodržovat pravidla antivirové hygieny a Centrum digitální expertízy společnosti Roskatchestvo připomíná základní pravidla digitální hygieny, aby byla práce na dálku klidná a bezpečná.
Hlavní hrozby během pandemie COVID-19:
– Nárůst podvodných pseudoplacených služeb: videokonferenční platformy, online vzdělávání, online předplatné kin, falešné mobilní aplikace pro rozvoz jídla atd.d.
– Zvýšené riziko špionážních útoků.
– Nárůst počtu cílených útoků na zaměstnance finančního sektoru.
– Zvýšení podvodných aktivit vůči starším lidem: doručování zboží do domu, nabídka léků a testů na COVID-19 a další.
– Nárůst útoků zevnitř pomocí zaměstnanců.
– Zvýšená podvodná činnost v cestovním ruchu centra pro vracení peněz u leteckých společností, hotelů atd. .d. .
Odborníci na kybernetickou bezpečnost předpovídají vyšší počet kybernetických útoků na počítače, zařízení routery, videokamery a domácí nezabezpečené sítě zaměstnanců, kteří kvůli koronaviru přešli na vzdálený režim práce. Podle Ilji Sačkova, generálního ředitele a zakladatele společnosti Group-IB, budou ohroženi zaměstnanci finančních institucí, telekomunikačních operátorů a IT společností a cílem kybernetických útoků bude krádež peněz nebo osobních údajů. To neznamená, že by se obětí podvodu měli stát pouze zaměstnanci IT, bankovních nebo telekomunikačních společností. Každý by měl být opatrný.
Existují příklady, kdy byl prvotním vstupním bodem podvodníků vzdálený pracovník – například v roce 2023 kyberzločinci pronikli do ruské banky tak, že napadli správce systému, který přistupoval k serverům banky ze svého domácího počítače.
Instalace antivirového softwaru bohužel není dostatečným opatřením na ochranu dat. Podvodníci se již dávno naučili používat techniky sociálního inženýrství, kterým žádný antivir ani správce systému nedokáže čelit. Útočníci mohou zasílat phishingové e-maily se škodlivými tématy zprávy a příkazy týkající se koronaviru, odškodnění, zrušení služebních cest atd. .d. , napadnout protokol RDP protokol vzdálené plochy , kompromitovat domácí zařízení – směrovače nebo videokamery. Nebo se na ně můžete obrátit přímo a získat všechny potřebné informace.
Navzdory mnoha osvědčeným bezpečnostním postupům existuje vysoké riziko kompromitace připojení VPN, které umístí domácí počítač zaměstnance mimo obranu perimetru společnosti, ale umístí VPN přímo do kritického segmentu podnikové sítě.
Skutečnost, že organizace nyní pracují na dálku, zároveň znamená, že insidery nebudou schopny koordinovaně a včas reagovat na vznikající hrozby, což s velkou pravděpodobností zvýší počet úspěšných útoků.
Doporučení pro bezpečnou práci na dálku od Roskatchestvo Digital Expertise Centre:
1 Buďte opatrní a obezřetní při práci s e-maily – neotvírejte podezřelé přílohy v archivech, neklikejte na podezřelé odkazy. Dávejte si pozor na žádosti o zaslání souborů – ujistěte se, že nejde o e-mail od podvodníka, ale o skutečnou žádost od kolegy. Kontaktujte svého korespondenta a zkontrolujte, zda je to jeho nebo její dopis. Nezapomeňte, že podvodníci jsou zběhlí v používání technik sociálního inženýrství.
2 Používejte pouze svůj pracovní e-mail, nikoli osobní, a to i v případě, že pracujete z domova. Dávejte si velký pozor na e-maily odesílané z domén mimo vaši organizaci. Může se jednat o vetřelce, který se vydává za kolegu. Nedívejte se na jméno a podpis – zkontrolujte zpáteční adresu.
3 Pro připojení k internetu používejte Wi-Fi s nejvyšší možnou úrovní šifrování a silným heslem.
4 Využívání firemních cloudových služeb ke spolupráci na dokumentech. Pokud žádné nejsou a používáte libovolná úložiště souborů, buďte opatrní při nastavování přístupu a ujistěte se, že neúmyslně nezpřístupníte dokument celému internetu nebo někomu ze seznamu kontaktů, kdo není spojen s vaší organizací.
Pokračujte v dodržování základních zásad digitálního zabezpečení:
1 Neklikejte na neověřené odkazy z textových zpráv a sociálních médií.
2 Instalujte pouze programy a aplikace z oficiálních zdrojů.
3 Používejte antivirový program.
4 Používejte různá hesla pro různé webové stránky. Vytvářejte pouze složitá hesla složená ze smíšených písmen, symbolů a číslic. Pokud je to možné, používejte dvoufaktorové ověřování.
„Ujistěte se, že členové vaší rodiny dodržují stejné základní zásady digitální hygieny. To je důležité zejména v případě, že používáte stejná zařízení. Dítě by si mohlo do počítače omylem nainstalovat malware, který by rodičům ztížil práci na dálku,“ říká Anton Kukanov, vedoucí Centra digitální expertízy společnosti Roskačestvo.
Odborníci společnosti Roskatchestvo vysvětlují, jak efektivně pracovat z domova
V podmínkách vysoké informační zátěže a stresu je pro člověka obtížné zapamatovat si věci a vzpomenout si, kdy a co má udělat. Zatímco v minulosti jste si mohli vystačit s poznámkami v kalendáři a upomínkami, dnes přichází na pomoc plnohodnotný „Správce úloh“. Roskatchestvo doporučuje věnovat pozornost hodnocení správců úkolů a vybrat si ten správný, abyste úspěšně zvládli tok úkolů v režimu vzdálené práce. Připomínáme, že nejlepšími „správci úkolů“ jsou: iOS TickTick, Todoist, 2Do – Todo List; Android Todoist, TickTick, MyLifeOrganised.
Nejlepším způsobem, jak efektivně pracovat, je dodržovat denní režim – pokud pracujete od 9 hodin ráno, měli byste být v tu dobu u počítače a nedopřát si před obědem šlofíka nebo dlouhou snídani. Snažte se neodkládat složité úkoly, buďte sami sobě přísným nadřízeným, který vás v kanceláři kontroluje.
5 tipů, jak si zajistit pohodlnou a efektivní práci z domova:
1. Pečlivě připravte své pracoviště. Velká a čistá pracovní plocha, na kterou můžete položit počítač, položit zápěstí a zaujmout tak správnou polohu. Připravte si stabilní židli se správnou výškou a správným osvětlením.
2. Dělejte si přestávky. Alespoň jednou za hodinu vstaňte, protáhněte se, změňte polohu. Omezte čas strávený na gauči nebo v posteli na minimum.
3. Pijte vodu. Pití 1,5 až 2 litrů vody denně existují aplikace, které vám pomohou sledovat tento objem pomůže udržet vaše tělo v rovnováze. Jen to s tou kávou nepřehánějte.
4. Vyhraďte si čas na oběd. Nespěchejte s jídlem, vybírejte si zdravé potraviny a vyhraďte si čas na práci při jídle. Nenechte se zlákat častým mlsáním. Ráno a uprostřed dne si dejte svačinu a místo ní si vyberte jogurt nebo ovoce.
5. Pamatujte na fyzickou aktivitu. Existují bezplatné aplikace s lekcemi cvičení, které můžete provádět ve velmi omezeném prostoru strečink, jóga, krátké tréninky pro různé svalové skupiny atd. .d.
„Nejdůležitější je nepanikařit a uvědomit si, že tato situace je dočasná, což znamená, že je třeba zachovat obvyklý režim. Práce z domova vám umožní dostatečně se vyspat a neztrácet čas cestou do kanceláře, správně se stravovat, rychleji dokončit aktuální pracovní úkoly v klidném domácím prostředí a trávit více času s rodinou,“ říká Ilja Loevsky, zástupce ředitele společnosti Roskatchestvo.
Jaké jsou nejúčinnější strategie a nástroje pro úspěšnou organizaci práce na dálku během domácí karantény? Máte nějaké osvědčené tipy pro udržení produktivity a efektivity v pracovním prostředí mimo kancelář? Co dělat, aby se minimalizovaly distrakce a udržovala se dobrá komunikace se spolupracovníky? Jak zvládat rovnováhu mezi pracovními a osobními povinnostmi během této neobvyklé situace?
Jaké návrhy a tipy byste doporučili pro bezpečné a kvalitní organizování práce na dálku během domácí karantény?
Pro bezpečné a kvalitní organizování práce na dálku během domácí karantény bych doporučil několik návrhů a tipů. Za prvé, je důležité vytvořit si pracovní prostor, který zahrnuje dostatečně osvětlené a vybavené místo. Také je důležité si stanovit pevný rozvrh pracovní doby a držet se ho. Důležitá je také komunikace s kolegy a nadřízenými, kterou je možné udržovat pomocí telefonu, e-mailu, či videokonferencí. Dalším tipem je pravidelně se věnovat fyzické aktivitě, například cvičení či procházkám, abychom udrželi rovnováhu mezi prací a relaxací. Nakonec je také důležité se naučit krýt se samotným řízením práce, například pomocí to-do listu nebo aplikací pro správu úkolů.
Důrazně doporučuji dodržovat tyto tipy během práce na dálku. Jejich dodržování zajistí efektivitu, vyšší produktivitu a zdraví. Je důležité si uvědomit, že práce na dálku vyžaduje disciplínu a organizaci.
Jak mohu zajištění bezpečné a kvalitní práce na dálku při domácí karanténě?
K zajištění bezpečné a kvalitní práce na dálku během domácí karantény je několik důležitých kroků. Zaprvé, je důležité mít pořádek a vyhrazené pracovní místo v domě či bytě. Tím vytvoříte prostředí, které vás bude motiveovat a umožní vám se lépe soustředit na práci.
Dále je důležité dodržovat pravidelný pracovní režim. Stanovte si pevný pracovní rozvrh s pravidelnými přestávkami na odpočinek a stravu. Dodržujte tento rozvrh a nezapomínejte na věcnou komunikaci s kolegy a nadřízenými – například prostřednictvím online nástrojů jako jsou e-maily či videokonference.
Často je jednoduché se během práce na dálku snadno rozptýlit, proto je důležité se vyvarovat domácích rušivých elementů. Vypněte televizi, případně vypněte zvuková upozornění ze sociálních sítí či telefonu, abyste se lépe soustředili na svou práci.
Mějte na paměti také své fyzické i psychické zdraví. Pravidelně se protahujte a vykonávejte cvičení až když to odborníci doporučují. Můžete zkusit také meditaci nebo jinou relaxační techniku, která vám pomůže udržet klid a soustředění.
Dalším důležitým krokem je udržovat komunikaci s kolegy a nadřízenými. Mějte pravidelné online schůzky, na kterých se můžete poradit, předat si informace a udržovat spolupráci.
V neposlední řadě je důležité si odpočinout. Když váš pracovní den skončí, vyhraďte si čas na hobby, relaxaci a strávení času s rodinou. Oddělení práce od osobního života v domácím prostředí je důležité pro udržení duševní pohody.
Závěrem je potřeba si uvědomit, že úspěšná práce na dálku závisí na vaší disciplíně a schopnosti organizovat se. Sledujte tyto kroky a zajistíte si kvalitní a bezpečnou práci na dálku během domácí karantény.
Pro zajištění bezpečné a kvalitní práce na dálku během domácí karantény je klíčové mít pořádek, dodržovat pravidelný pracovní režim a vyvarovat se rušivých elementů. Důležitá je také komunikace s kolegy a nadřízenými, udržování fyzického i psychického zdraví a pravidelný odpočinek. Organizace práce a oddělení pracovního a osobního života jsou klíčové pro úspěšnost práce na dálku. Sledování těchto kroků vám pomůže udržet klid, koncentraci a efektivitu během práce z domova.